Como planejar uma viagem : tudo o que você sempre quis saber!

Viajar é uma experiência incrível mas a verdade é que exige um pouco de atenção e planejamento. Se você fica perdido quando pensa em organizar e não sabe como planejar uma viagem para que tudo dê certo e mais do que isso: para que você realize seus sonhos e da sua família, nesse texto te contamos um pouquinho de todos os detalhes importantes para planejar uma viagem desde como escolher o destino, dicas para as passagens aéreas, hospedagens e outros detalhes essenciais que você precisa levar em consideração para que dê tudo certo.

Como planejar uma viagem: Definindo o destino

Pode até parecer óbvio mas não tem como fugir! O primeiro passo para planejar sua viagem é definindo o destino. Isso pode ser feito de duas principais maneiras: com base no dinheiro disponível ou com base nos seus sonhos.

Da primeira forma, você define um valor que pode ser gasto e a partir desse valor seleciona os destinos nacionais e internacionais que cabem no seu orçamento. Da segunda forma você define o destino dos sonhos e com base nisso vai saber quanto precisará juntar para realizar a viagem.

A verdade é que as duas maneiras atendem diferentes tipos de viajantes. Enquanto a primeira pode ser uma solução pra você que quer viajar rápido, a outra maneira pode ser uma forma de planejar uma viagem mais a longo prazo com base no valor de orçamento necessário.

Para onde viajar?

Mas como você vai saber pra onde consegue ir com determinado valor disponível? Bom, existe uma ferramenta no site Quanto Custa Viajar que pode te ajudar! Essa ferramenta chamada "Para onde viajar?" faz uma estimativa de destinos que você pode escolher com base no dinheiro que você já tem.

Com ela você seleciona a cidade que deseja sair, o orçamento disponível, o número de dias que pretende que dure a sua viagem e o mês do ano que você deseja viajar. Com base nesses dados, ele te apresenta alguns destinos.

Vamos para um exemplo prático: saindo de São Paulo, com um orçamento de R$ 3400, uma viagem de 6 dias em maio de 2023 algumas opções são:

• Maceió no valor de R$ 3.371
• Santiago do Chile no valor de R$ 3.337
• Medellín na Colômbia no valor de R$ 3.378

*Valores consultados em janeiro de 2023.

Planejando a viagem dos sonhos

Já para fazer o planejamento de um destino específico que você sempre sonhou em conhecer, também vale a dica do Quanto Custa Viajar. Através do site você poderá ter uma estimativa de gastos diários no destino escolhido e assim, montar um planejamento financeiro para realizar seu sonho.

Você pode fazer da seguinte maneira:

Se você sonha em conhecer Barcelona, pode pesquisar quanto custa viajar para a Espanha.

A média de gastos diária sem contar as passagens aéreas é de R$ 174. Se você pretende fazer uma viagem de 7 dias, precisará guardar, em média, R$ 1.218 para uma viagem econômica. Você também precisará fazer uma média de passagens aéreas para Barcelona que atualmente está entre R$ 3.800 a R$ 5000. Então, uma média de gastos para viagem de 7 dias para Barcelona seria de R$ 1.218 + R$ 4000 = R$ 5.218.

Sabendo esse valor é interessante entender em quanto tempo você conseguiria juntar esse dinheiro e se comprometer financeiramente com esse investimento. Não se esqueça que os preços mudam de acordo com o valor da moeda local.

Documentação

Depois de definir o destino é importante pesquisar as documentações necessárias caso a sua viagem seja internacional. Países do Mercosul, como é o caso da Argentina, não exigem passaporte e nem visto para brasileiros, mas se você pretende viajar para os Estados Unidos, vai precisa ter em mente que será exigido passaporte e visto americano.

Nesse caso, além do dinheiro para essa documentação, é importante ter em mente o tempo de espera, que pode chegar a mais de um ano para conseguir o visto americano.

Para quem quer uma viagem rápida o mais indicado é fazer uma viagem nacional - o Brasil tem destinos para todos os gostos! - ou uma viagem para países que não exigem visto ou documentação específica.

Alguns posts que podem te ajudar:

• Quais são os países que brasileiros não precisam de visto para viajar?
• Passo a passo de como tirar passaporte
• Como tirar o visto americano?

Compra de passagens aéreas

As passagens aéreas são parte crucial do planejamento de viagem. Para comprar a sua em um ótimo preço você pode seguir por dois caminhos: tendo flexibilidade de datas e comprando quando estiver mais barato ou tendo uma data fixa e ficando de olho nas mudanças de preços.

Para isso, o mais recomendado é ter um aplicativo como o do Turismocity em que você pode criar alertas dos seus destinos favoritos e ser notificado quando os preços baixarem. Isso porque os preços sofrem alterações constantes e promoções podem durar pouco tempo, imagina que triste perder?

• Saiba mais nesse post de Como comprar passagens aéreas baratas.

No geral, o que você não pode fazer é deixar para comprar a passagem aérea em cima da hora. Isso certamente fará sua viagem ser muito mais cara e poderá diminuir suas opções de horários disponíveis e companhias aéreas.

Opte sempre por pesquisar - e fazer a compra - com pelo menos 4 meses de antecedência das passagens aéreas, sabendo que quanto mais tempo tiver para viajar, mais chance terá de encontrar bons preços e até promoções.

Hospedagem

Para definir a melhor hospedagem para você, é importante ter em conta qual o tipo de viagem que você deseja: mais econômica, mais chique, mais divertida, mais tradicional? Hoje em dia existem muitas opções de acomodações que podem fazer sentido pra diferentes tipos de turistas. Entenda um pouco mais:

Hostel: pode ser uma opção mais econômica seja para quem viajar sozinho ou em grupo. Para quem viaja sozinho, pode ser uma oportunidade de conhecer pessoas. Vale a dica de ter um cadeado para a sua mala.

Casa de aluguel: é uma opção para quem busca privacidade ou viaja com a família, por exemplo. Costuma ser uma opção mais barata em relação a hotel.

Hotel: os clássicos são uma escolha que podem variar entre os que incluem ou não café da manhã e pode ser uma opção segura e prática para a viagem.

Aproveite para buscar hotéis e acomodações perfeitas para a sua viagem!

Como planejar uma viagem: escolhendo a data

A data é aquela parte decisiva da viagem, não porque apenas vai te guiar para definir os próximos passos como passagem aérea, acomodação e todo o resto mas também vai definir se a sua viagem vai ser incrível! Isso porque é imprescindível que você entenda um pouquinho da previsão do tempo no seu destino.

Imagina estar no Rio de Janeiro e pegar chuva forte todos os dias? Situações assim podem fazer com que a sua viagem do sonho não seja exatamente o que você imaginou. Cada região do Brasil tem as melhores épocas para aproveitar e é importante investigar a fundo sobre o destino elegido por você!

Outro ponto importante é levar em consideração feriados e datas comemorativas, não apenas nacionais mas também locais do lugar da sua viagem. Os feriados e datas especiais vão fazer com que as cidades fiquem cheias, os preços aumentem e ainda você pode pegar algumas atrações e passeios fechados, por isso, se informe bastante!

Posts úteis:

• Qual é a melhor época do ano para viajar para a Europa?
• Qual a melhor época para visitar as praias do Nordeste?
• Quando é mais barato viajar para Nova York?
• Quando é a temporada de furacões no Caribe

Troca de dinheiro

Se você escolheu uma viagem internacional, parte do planejamento é entender como você irá gastar o dinheiro no local. Para isso é preciso levar em conta alguns fatores:

Será que compensa usar cartão de crédito e débito?

Confira as taxas aplicadas pela operadora de cartão de crédito e não esqueça de fazer o aviso viagem no aplicativo do cartão para conseguir usá-lo em outro país.

Como é a melhor maneira de trocar o real?

A troca de real em moeda local é uma das formas mais recomendadas de gastar dinheiro em viagens internacionais. Isso porque os cartões de crédito contam com taxas extras que podem elevar o valor final dos seus gastos e compras.

Para trocar o dinheiro existem algumas possibilidades: enviando dinheiro para sites como a Western Union que você pode retirar na moeda local, levando dinheiro em espécie e fazendo a troca em casas de câmbio ou bancos.

Tudo vai depender do destino da sua viagem. Para a Argentina, por exemplo, usar o cartão de crédito não é mais algo tão inviável, já o valor das transações é feito no câmbio paralelo. Ainda assim, trocar dinheiro em espécie, é o mais vantajoso. Saiba mais aqui: Qual moeda levar para a Argentina saindo do Brasil?

Roteiro perfeito

Depois que todos os detalhes mais burocráticos estão resolvidos é hora de uma das partes mais divertidas do planejamento de viagem: roteiro!

O roteiro da sua viagem tem que ter a sua cara seja com passeios mais culturais, de mais contato com a natureza ou de compras. Uma dica é procurar se o destino que você vai visitar tem Free Tour, porque com esse passeio você faz um tour pelos pontos principais, paga o que achar necessário e depois ainda pode voltar para conhecer seus lugares favoritos do passeio.

Para montar o roteiro perfeito não tem outro jeito: pesquise bastante e faça algo que tenha a sua cara! Veja o que outros turistas falaram do destino, procure em sites como o Turismocity, Quanto Custa Viajar e até mesmo através de # no Instagram.

Você também pode ver passeios e excursões e fazer a reserva dos seus favoritos.

Aplicativos úteis para viajantes

Um viajante precisa de praticidade e por isso alguns aplicativos podem te ajudar muito! Alguns que você vai precisar:

• Google Maps - para não se perder por aí e para encontrar recomendações de lugares próximos como restaurantes, cafés e até pontos turísticos.
• Aplicativo de locomoção - durante a pesquisa do seu destino, busque também sobre os aplicativos de transporte mais utilizados por lá. Uber, Cabify e outros podem ser muito úteis para a sua viagem!

Confira aqui uma lista com apps que te ajudam a organizar uma viagem

E para você, qual a melhor dica de como planejar uma viagem?